Un dossier de demande de subvention est envoyé tous les ans aux associations milliacoises aux mois de novembre/décembre. Si une nouvelle association est créée sur le territoire de la Commune, elle doit se manifester auprès du service des Affaires Générales.
Les associations disposent alors d’un délai de 2 mois pour retourner en mairie le dossier dûment complété et accompagné de l’ensemble des pièces justificatives demandées.
Les demandes de subventions sont ensuite étudiées en Conseil Municipal au mois d’avril.
A la suite de ce Conseil Municipal, chaque association est avertie de l’octroi ou non d’une subvention et de son montant.
Le versement de chaque subvention est conditionné à l’envoi d’un dossier complet.